Je suis résident à l’étranger et j’ai un projet au Maroc que je souhaite gérer à distance. Comment puis-je m’y prendre ?
Grâce aux nouvelles technologies, vous avez la possibilité de rester au cœur de votre projet même à distance. Vous disposez aussi de plusieurs solutions de gestion, telle que la procuration et la délégation de pouvoirs, qui peuvent limiter le nombre de vos déplacements. En effet, adopter une organisation bien ficelée vous permettra de ne pas perdre de temps dans des échanges inutiles avec mes collaborateurs. Il est donc nécessaire de maintenir un contact régulier mais bien cadré au quotidien avec des personnes de confiance présentes sur place.
Actionnaire unique ou associé, si vous êtes le gestionnaire principal dans un projet et que vous résidez à l’étranger, il est primordial de laisser plus d'autonomie à vos employés. Le fait de faire confiance et de responsabiliser chaque membre de l’équipe vous permettra d’instaurer un climat sain et de motiver tout le groupe.
Par ailleurs, il serait aussi intéressant de créer un comité de direction qui se réunira en visioconférence avec vous au moins deux fois par semaine pour un suivi détaillé des actions de votre entreprise.
Il vous faudra aussi adapter votre rythme de travail à l’heure marocaine et e malgré le décalage horaire. En effet, cela montrera à vos équipes que vous prenez leurs conditions de travail en considération et que vous êtes prêts à être flexible pour mieux les accommoder.
Cependant, votre présente peut parfois être inévitable pour gérer certaines situations. Ainsi, n’hésitez pas à prévoir un budget de voyage vers le Maroc en cas d'urgence.
La procuration est un document juridique qui donne la possibilité à un mandataire (personne tierce ne faisant pas parti de l’entreprise) d’agir en votre nom. Cette solution est utile lorsque vous êtes dans l’incapacité d’être présent pour une quelconque situation.
Dans le cas de la gestion d’une entreprise, pour être acceptée, la procuration doit précisément énoncer toutes les responsabilités, droits, limitations et conditions suspensives du mandataire. Ce dernier ne pourra pas dépasser les éléments indiqués sur ce document.
Dans certains cas, la procuration doit être rédigée par un notaire sous forme d’acte authentique. Sinon, on parle de procuration sous seing privé, qui est rapide et qui peut être établie auprès des représentations consulaires du Maroc à l’étranger. Pour qu’elle soit validée, il faut que cette dernière indique l’identité des deux parties, la nature du mandat et sa durée.
La délégation de pouvoir est un document qui atteste du transfert de responsabilités d'une autorité (le délégant) envers un subalterne (le délégataire). Ainsi, elle permet au délégataire d'accomplir les actes juridiques et administratifs convenus au nom de la société, le plus souvent pour soulager le délégant d'une partie de sa charge de travail.
Cependant, contrairement à la procuration, le délégataire doit impérativement faire partie de l'entreprise, être en situation de subordination, mais aussi posséder l'autorité, les compétences et les moyens nécessaires pour exercer sa délégation.
Pensez, avant de choisir cette solution de gestion à distance, de vérifier si le statut de votre société n’interdisent pas au dirigeant de déléguer ses pouvoirs. Aussi, veillez à bien identifier les parties concernées, d'inclure une durée de validité, de détailler les pouvoirs délégués avec une liste exhaustive et non équivoque, les moyens mis à dispositions, ainsi qu'une clause sur les obligations du délégataire.
Découvrez le réseau d'agences d'Attijariwafa bank et localisez l'agence la plus proche de vous.
