إدارة مشروعكم في المغرب من الخارج

التوكيل الرسمي هو وثيقة قانونية تمنح للوكيل (طرف ثالث ليس جزءًا من الشركة) إمكانية التصرف نيابة عنك. يكون هذا الحل مفيدًا عندما لا تتمكنون من التواجد في بعض المواقف.

في حالة إدارة الشركة، وليتم قبوله، يجب أن ينص التوكيل على وجه التحديد على جميع المسؤوليات والحقوق والقيود والشروط المسبقة للوكيل. لا يمكن أن يتجاوز هذا الأخير العناصر المشار إليها في هذه الوثيقة.

في بعض الحالات، يجب أن يتم التوكيل من قبل كاتب عدل في شكل وثيقة رسمية. بخلاف ذلك، نتحدث عن التوكيل بختم خاص، وهو سريع ويمكن إنشاؤه عن طريق الممثليات القنصلية للمغرب في الخارج. ولكي يتم التحقق من صحته، يجب أن يشير الأخير إلى هوية الطرفين، وطبيعة التوكيل ومدته.

تفويض السلطة هو وثيقة تشهد على نقل المسؤولية من السلطة (المفوض) إلى المرؤوس (المفوض له). وبالتالي، فإنه يسمح للمندوب بأداء الإجراءات القانونية والإدارية المتفق عليها نيابة عن الشركة، في أغلب الأحيان لتخفيف جزء من عبء عمله.

وعلى عكس التوكيل الرسمي، يجب أن يكون المندوب جزءًا من الشركة بالضرورة، وأن يكون في حالة التبعية، ولكن أيضًا يتمتع بالسلطة والمهارات والوسائل اللازمة لممارسة تفويضه.

تذكروا، قبل اختيار حل الإدارة عن بُعد هذا، تحققوا مما إذا كان النظام الأساسي لشركتكم لا يمنع المدير من تفويض صلاحياته. تأكدوا أيضًا من تحديد الأطراف المعنية بوضوح، لتشمل فترة الصلاحية، وتفصيل الصلاحيات المفوضة بقائمة شاملة لا لبس فيها، والوسائل المتاحة، بالإضافة إلى بند بشأن التزامات المفوض.